Hiilidioksidipäästöjen kompensointi

Tapahtuman aiheuttamat hiilidioksidipäästöt lasketaan ja kompensoidaan osana Academic Workin vuosittaisia ilmastoinvestointeja. Nämä investoinnit on tarkoitettu kompensoimaan yrityksen vuosittaista kokonaishiilijalanjälkeä.

Tapahtumapaikka, Technoopolis Yiopistorinne

Valitsimme tapahtumapaikaksi Technopolis Yliopistonrinteen, joka sijaitsee kiinteistössä, jolle on myönnetty mm. Entelios sertifikaatti, joka tarkoittaa, että kiinteistö käyttää 100 % hiilineutraalia sähköä. Kiinteistölle on myös myönnetty LEED kultatason ympäristöluokitus Sen saavuttamiseen vaikuttivat mm. erinomainen sijainti joukkoliikenneyhteyksien ja palvelujen äärellä, energiatehokkuus, hyvä sisäilman laatu ja kierrätysmahdollisuudet.

Tapahtumapaikka on esteetön, ja tapahtumapaikalla on esteettömiä WC tiloja. Kuulolaitteita on saatavilla etukäteistilauksena. Avustajakoirat ovat sallittuja.

Ruoka ja juoma

Tarjoamme tapahtumassa vain kasvisruokaa, ja catering-kumppanimme käyttää aina mahdollisuuksien mukaan paikallisia, MSC-sertifioituja ja sesongissa olevia tuotteita luotettavilta kumppaneilta, jotka ovat sitoutuneita vähentämään hiilijalanjälkeään. Tarjoilut valmistetaan energiatehokkaasti ja ruokahävikkiä minimoimalla. Catering-kumppanimme tarjoama kahvi on 100 % kestävästi tuotettu.

Mahdollisuuksien mukaan ylijäämätarjoilut myydään eteenpäin Rescue-sovelluksen kautta.

Pakkausmateriaaleina käytetään vain ympäristöystävällisiä pakkausmateriaaleja. Tapahtumapaikka ei käytä muovipillejä ja lautasliinat ym. on valmistettu biohajoavista materiaaleista. Tapahtumissa ei käytetä vesipulloja vaan vesipisteitä. Virvokkeet tarjoillaan pantillisista, kierrätettävistä muovipulloista.

Koristeet ja painomateriaalit

Suosimme uudelleenkäytettäviä tai, jos se ei ole mahdollista, kierrätettäviä luonnonmateriaaleja tapahtuman koristelussa.

Kalusteiden, koristeiden ja teknologian vuokraus on keskitetty yhdelle paikalliselle toimijalle kuljetusten ja kuljetusmatkojen minimoimiseksi.

Vältämme tarpeettomia painomateriaaleja, ja tarvittavat painomateriaalit ovat aina kierrätettäviä.

Mahdolliset lahjakassit on kierrätettävästä materiaalista tehtyä ja tarkoituksena käyttää yhä uudelleen, myös tapahtuman jälkeen.

Turvallisuus

Tapahtumapaikka on turvallinen ja siellä on turvallisuus- / pelastussuunnitelma, joka löytyy tästä. Tapahtuma ja tila ovat turvallisia kaikille. Tämä tarkoittaa, että kunnioitamme toistemme fyysistä ja henkistä tilaa ja kohtaamme toisemme tasavertaisina. Jokaisella meistä on myös velvollisuus tunnistaa ja puuttua syrjintään, häirintään ja epäasialliseen käytökseen.

Mikäli sinulla herää kysyttävää tapahtuman vastuullisuudesta, esteettömyydestä tai turvallisuudesta, olethan yhteydessä matalalla kynnyksellä Internal Event Manageriin, Bianca Eklundhiin, bianca.eklundh@academicwork.fi.